Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад
«Аленушка», с. Лопатино Тарусского района Калужской области
(МБДОУ д/с «Аленушка»)
СОГЛАСОВАНО
Советом ДОУ
МБДОУ д/с «Аленушка»
(протокол от 04.05.2021г. № 1)
УТВЕРЖДЕНО
приказом
заведующей МБДОУ д/с «Аленушка»
от 04.05.2021г. № 12
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных воспитанников и третьих лиц
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и
третьих лиц МБДОУ д/с «Аленушка» (далее – Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации», положением об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным
постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687, иными федеральными
и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных,
политикой обработки персональных данных МБДОУ д/с «Аленушка».
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МБДОУ д/с
«Аленушка» воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих
лиц, а также гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители
(законные представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют
администрации МБДОУ д/с «Аленушка».
1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников,
родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или
случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
распространения и иных неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МБДОУ д/с «Аленушка» обрабатывает следующие персональные
данные воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
• свидетельства о рождении;
• заявления о приёме;
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
свидетельства о регистрации;
документа, подтверждающего родство воспитанника с родителями
(законными представителями);
документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
распорядительных актов детского сада;
документы, которые образуются во время пребывания ребёнка
(характеристики по результатам психолого- педагогической помощи,
утверждённые списки с персональными данными ребёнка и т.д.);
заключения и других документов психолого-медико-педагогической
комиссии;
медицинской карты ребёнка;
рекомендаций психолого – медико – педагогической комиссии (в случае
предоставления родителями (законными представителями);
медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в
результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине
смерти;
иных медицинских заключений.
2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. МБДОУ д/с «Аленушка» обрабатывает следующие персональные данные родителей
(законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
• паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи,
документа о признании инвалидом и программы реабилитации инвалида).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах воспитанников в виде копий документов. Допускается хранение в личном деле
копии паспортов родителей(законных представителей).
2.5. МБДОУ д/с «Аленушка» обрабатывает следующие персональные
данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях
(согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей)
воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
• паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• диплома или иного документа об образовании;
• трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с МБДОУ д/с «Аленушка» договор, и которые
подписали (выдали) родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей)
осуществляет ответственный за приём документов в МБДОУ д/с «Аленушка»,
назначенный приказом заведующей (далее - Ответственный) во время приема документов
для зачисления и во время оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных
услуг.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет Ответственный
МБДОУ д/с «Аленушка» при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и
т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет
Ответственный за приём документов в МБДОУ д/с «Аленушка» при оформлении или
приеме документов.
3.4. Ответственный вправе принять персональные данные воспитанников, родителей
(законных представителей) воспитанников только у родителей (законных
представителей) лично.
Ответственный вправе принять документы и сведения, которые
содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МБДОУ д/с «Аленушка» вправе делать запрос в медицинскую организацию и
обрабатывать персональные данные воспитанников при расследовании несчастного
случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с
медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу,
доступ к которому имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях
организации воспитательно – образовательного процесса и обеспечения безопасности в
соответствии с законодательством и Уставом МБДОУ д/с «Аленушка» и с согласия на
обработку персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей)
воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных
представителей) при реализации МБДОУ д/с «Аленушка» прав воспитанников на
получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания
услуг по присмотру и уходу, и в целях безопасности.
3.8. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) и
воспитанников осуществляется только при наличии письменных согласий родителей
(законных представителей).
За детей согласие дают родители (законные представители) – (Приложение 1, 2, 3, 4).
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно в целях исполнения договора, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо,
а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по
которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение
согласия в данном случае не требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется
исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации МБДОУ д/с «Аленушка» прав воспитанников на получение образования,
оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего МБДОУ д/с
«Аленушка» в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает
защиту от несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся
персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей).
3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском кабинете. Ключи от
кабинета находятся у медицинской сестры.
3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в
бухгалтерии МБДОУ д/с «Аленушка» в бумажном виде в папках в специальном шкафу,
который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей)
воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
заведующего МБДОУ д/с «Аленушка» в бумажном виде в папках в специальном шкафу,
который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.13. МБДОУ д/с «Аленушка» ведет журнал учета посетителей, в котором
ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей в соответствии с
действующим законодательситвом. Перечень лиц, ответственных за ведение журнала,
утверждается приказом заведующего МБДОУ д/с «Аленушка». Копирование
информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных
представителей) имеют:
•
•
заведующий – в полном объеме;
ответственный за приём документов – в полном объеме;
бухгалтер – в полном объеме;
воспитатели – в объеме данных, которые необходимы для выполнения
функций воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения
воспитанника; фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей
воспитанника, адрес местожительства, контактные телефоны,
рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя,
отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым
родители (законные представители) передали часть своих полномочий;
• медицинская сестра – в объеме, необходимом для медицинского
обслуживания воспитанника.
•
•
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
•
•
•
заведующий – в полном объеме;
ответственный за приём документов – в полном объеме;
бухгалтер – в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета
посетителей, имеют:
•
•
заведующий – в полном объеме;
лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые
необходимы для обеспечения безопасности МБДОУ д/с «Аленушка» в
соответствии с законодательством.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом заведующего МБДОУ д/с «Аленушка».
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МБДОУ д/с «Аленушка», имеющие доступ к персональным данным
воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц,
при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое
согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при
обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными
законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены
субъектами персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБДОУ
д/с «Аленушка» относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБДОУ
д/с «Аленушка» требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и
локальными актами МБДОУ д/с «Аленушка» по вопросам обработки персональных
данных.
6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБДОУ д/с
«Аленушка».
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных
третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в
случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям
(законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав,
правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях,
предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального вреда
осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных
субъектом персональных данных убытков.
Приложение 1
Заведующей МБДОУ д/с «Аленушка»
Захаровой О.В.
от _________________________________________________,
паспорт __________________выдан________________________
____________________________________________________________
проживающего(ей) по адресу:
____________________________________________________________
контактный телефон: ____________________________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных воспитанника
Я,________________________________________________________________________,
в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьи 9
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей
и в своих интересах даю согласие МБДОУ д/с «Аленушка», зарегистрированному по
адресу: Калужская область, Тарусский район, с. Лопатино, ул. Центральная, д.12,
ОГРН 1054003520889, ИНН 4018008142, на обработку персональных данных
моего ребенка, ____________________________________________________________,
_______________ года рождения в объеме:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
пол;
гражданство;
адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству;
почтовые и электронные адреса;
номера телефонов;
сведения о родителях, законных представителях (фамилия, имя, отчество, дата
и место рождения, пол, гражданство, должность, место работы, адреса,
номера телефонов, кем приходится ребенку);
сведения о семье (категория семьи для оказания помощи и отчетности по
социальному статусу контингента, реквизиты документов, подтверждающих
право на льготы, гарантии и компенсации по основаниям, предусмотренным
законодательством, – родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота);
сведения о состоянии здоровья (группа здоровья, инвалидность, хронические
заболевания, прививки);
информация, указанная в портфолио воспитанника;
фотографии;
с целью предоставления льгот, гарантий и компенсации по оплате услуг МБДОУ д/с
«Аленушка» .
Под обработкой необходимо понимать: сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание,
блокирование, уничтожение, хранение данных при автоматизированной и без
использования средств автоматизации обработке.
Обязуюсь сообщать МБДОУ д/с «Аленушка» об изменении персональных данных
___________________________________________________________________ в
течение месяца после того, как они изменились.
Об ответственности за предоставление недостоверных персональных данных
предупрежден(а).
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами МБДОУ д/с «Аленушка»,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями.
Предупрежден(а), что согласие на обработку персональных данных может быть
отозвано мною путем направления МБДОУ д/с «Аленушка» письменного отзыва.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента отчисления
_________________________________________________________________________
из МБДОУ д/с «Аленушка» .
«____»_____________20___г.
_________________
/_______________________/
Приложение 2
Заведующей МБДОУ д/с «Аленушка» Захаровой О.В.
от _________________________________________________,
паспорт __________________выдан________________________
____________________________________________________________
проживающего(ей) по адресу:
____________________________________________________________
контактный телефон: ____________________________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных воспитанника
Я,________________________________________________________________________,
в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьи 9
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей
и в своих интересах даю согласие МБДОУ д/с «Аленушка», зарегистрированному по
адресу: Калужская область, Тарусский район, с. Лопатино, ул. Центральная, д.12,
ОГРН 1054003520889, ИНН 4018008142, на обработку персональных данных
моего ребенка, ____________________________________________________________,
_______________ года рождения в объеме:
•
•
•
•
•
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
пол;
сведения о личных качествах, поведении воспитанника;
информация, указанная в портфолио воспитанника;
фотографии;
с целью размещения фотографий воспитанника на сайте МБДОУ д/с «Аленушка».
Под обработкой необходимо понимать: сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание,
блокирование, уничтожение, хранение данных при автоматизированной и без
использования
средств автоматизации обработке.
Обязуюсь сообщать МБДОУ д/с «Аленушка» об изменении персональных данных
___________________________________________________________________ в
течение месяца после того, как они изменились.
Об ответственности за предоставление недостоверных персональных данных
предупрежден(а).
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами МБДОУ д/с «Аленушка»,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями.
Предупрежден(а), что согласие на обработку персональных данных может быть
отозвано
мною путем направления МБДОУ д/с «Аленушка» письменного отзыва.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента отчисления
_________________________________________________________________________
из МБДОУ д/с «Аленушка».
«______»__________20___г.
_______________
(_____________________)
Приложение 3
Заведующей МБДОУ д/с «Аленушка»
Захаровой О.В.
от _________________________________________________,
паспорт __________________выдан________________________
____________________________________________________________
проживающего(ей) по адресу:
____________________________________________________________
контактный телефон: ____________________________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных воспитанника
Я,________________________________________________________________________,
в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьи 9
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей
и в своих интересах даю согласие МБДОУ д/с «Аленушка», зарегистрированному по
адресу: Калужская область, Тарусский район, с. Лопатино, ул. Центральная, д.12,
ОГРН 1054003520889, ИНН 4018008142, на обработку персональных данных
моего ребенка, ____________________________________________________________,
_______________ года рождения в объеме:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
пол;
гражданство;
адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству;
почтовые и электронные адреса;
номера телефонов;
сведения о родителях, законных представителях (фамилия, имя, отчество, дата
и место рождения, пол, гражданство, должность, место работы, адреса,
номера телефонов, кем приходится ребенку);
сведения о семье (категория семьи для оказания помощи и отчетности по
социальному статусу контингента, реквизиты документов, подтверждающих
право на льготы, гарантии и компенсации по основаниям, предусмотренным
законодательством, – родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота);
сведения о личных качествах, поведении воспитанника;
сведения о состоянии здоровья (группа здоровья, инвалидность, хронические
заболевания, прививки);
информация, указанная в портфолио воспитанника;
фотографии;
с целью заполнения базы данных автоматизированной информационной системы
управления качеством образования, «Сетевой город. Образование. Калужская
область».
Под обработкой необходимо понимать: сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание,
блокирование, уничтожение, хранение данных при автоматизированной и без
использования средств автоматизации обработке.
Обязуюсь сообщать МБДОУ д/с «Аленушка» об изменении персональных данных
___________________________________________________________________ в
течение месяца после того, как они изменились.
Об ответственности за предоставление недостоверных персональных данных
предупрежден(а).
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами МБДОУ д/с «Аленушка»,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями.
Предупрежден(а), что согласие на обработку персональных данных может быть
отозвано мною путем направления МБДОУ д/с «Аленушка» письменного отзыва.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента отчисления
___________________________________________________________________________
из МБДОУ д/с «Аленушка»
«___»______20___г.
______________
(____________________)
Приложение 4
Заведующей МБДОУ д/с «Аленушка»
Захаровой О.В.
от _________________________________________________,
паспорт __________________выдан________________________
____________________________________________________________
проживающего(ей) по адресу:
____________________________________________________________
контактный телефон: ____________________________________
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных воспитанника
Я,________________________________________________________________________,
в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьи 9
Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей
и в своих интересах даю согласие МБДОУ д/с «Аленушка», зарегистрированному по
адресу Калужская область, Тарусский район, с. Лопатино, ул. Центральная, д.12, ОГРН
1054003520889, ИНН 4018008142, на обработку персональных данных
моего ребенка, ____________________________________________________________,
_______________ года рождения в объеме:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
пол;
гражданство;
адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству;
почтовые и электронные адреса;
номера телефонов;
сведения о родителях, законных представителях (фамилия, имя, отчество, дата
и место рождения, пол, гражданство, должность, место работы, адреса,
номера телефонов, кем приходится ребенку);
сведения о семье (категория семьи для оказания помощи и отчетности по
социальному статусу контингента, реквизиты документов, подтверждающих
право на льготы, гарантии и компенсации по основаниям, предусмотренным
законодательством, – родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота);
сведения о личных качествах, поведении воспитанника;
сведения о состоянии здоровья (группа здоровья, инвалидность, хронические
заболевания, прививки);
информация, указанная в портфолио воспитанника;
фотографии;
с целью обеспечения безопасности и охраны здоровья воспитанника, в том числе
оформления документов для пропуска на территорию МБДОУ д/с «Аленушка».
Под обработкой необходимо понимать: сбор, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание,
блокирование, уничтожение, хранение данных при автоматизированной и без
использования средств автоматизации обработке.
Обязуюсь сообщать МБДОУ д/с «Аленушка» об изменении персональных данных
___________________________________________________________________ в
течение месяца после того, как они изменились.
Об ответственности за предоставление недостоверных персональных данных
предупрежден(а).
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с документами МБДОУ д/с «Аленушка»,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями.
Предупрежден(а), что согласие на обработку персональных данных может быть
отозвано мною путем направления МБДОУ д/с «Аленушка» письменного отзыва.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента отчисления
_________________________________________________________________________
из МБДОУ д/с «Аленушка».
«____»___________20___г.
______________
(______________________)
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
